智慧服务|查收查引业务委托系统全新上线(附使用指南)

发布时间:2022-11-18浏览次数:93

为方便师生更为便捷查收查引,提升服务效能,深入推进“我为师生办实事,实现师生“少跑腿”的工作目标,图书馆在原有文献检索服务基础上,建设完成查收查引服务系统

师生可以通过该平台线上提交申请、在线跟踪办理进度、缴费及获取报告等,最快可当日领取报告,该系统出具的所有检索报告具有防伪水印。

服务流程:

  • 登录方式1:进入福建师范大学图书馆主页——从主页的“查收查引”栏目选择相应栏目跳转进入系统。



  • 登录方式2:复制网址(https://product.zkcy.net.cn/kycgfwptweb/login/edu_fjnu),建议使用360极速模式或火狐浏览器打开,进入“福建师范大学图书馆查收查引服务系统”登录注册页面,新用户注册后即可进入系统

  • 点击“进入系统”进入提交页面。按照系统要求填写委托人、机构,勾选所需检索的数据库,上传需要检索的文章信息,提交申请。


福建师范大学图书馆查收查引服务系统使用指南

1.注册账号、登录系统

登录网址:https://product.zkcy.net.cn/kycgfwptweb/login/edu_fjnu

用户初次使用系统首先要注册登录账号,在系统首页,点击“注册”,打开新用户注册账号。登录系统后,进入到系统页面。

Tips“姓名”:该姓名会作为本账号的委托人姓名,为了减少使用系统中,修改委托人姓名带来的工作量,请尽量输入真实的姓名。



2.新建报告

用户登录系统后,拥有“历史记录”和“新建报告”两个模块。点击历史记录,用户可以查看历史创建的任务,点击右上角的+新建报告”可以创建新的检索任务。

1添加委托人

如果是给自己创建任务,点击“添加当前作者”,系统自动填充当前账户也就是账号注册时填写的姓名。

如果是代替他人提交,点击“添加作者”, 在“新增作者”输入框中,输入作者的中文姓名,点击确定,系统自动生成相应的拼音和英文变形。如果作者有其他的英文姓名,可以添加到“新增姓名变形”中,点击确定。系统支持添加多个委托人,点击“添加作者”,重复添加作者实现。所添加的作者应为被检文献中的署名作者之一。

2选择检索项

请根据需要,选择对应的模板职称评定模板、杰青模板等或使用自定义。自定义方式,需要用户自主勾选需要检索数据库检索项。


3新建报告-导入论文

选择完成检索数据库后,点击“导入论文”,导入要检索的文献。系统支持5种文献提交方式:集成检索,智能识别导入,文件导入,历史记录导入,手动导入。系统支持同一个任务中,多次使用多种提交方式,在任务中提交文献。


集成检索:集成检索支持使用收录号(如WOS号)DOI,标题,PubMedIDISSN,期刊名称检索文献。具体请参考操作提示。

智能识别导入:从Web of Science数据库导出文本方式的文件,粘贴内容到系统中,系统将自动识别文献的关键字段。


文件导入:文件导入,支持将直接导入系统提供的Excel,数据库网站导出的指定文件格式。点击“上传文件”——选中要上传的文献文件——点击“确定”——选中要提交的文献,提交到系统中。各数据库网站导出的指定文件格式:Web of Science数据库网站导出的是纯文本/制表符分隔文件;CSCD导出的是纯文本/制表符分隔文件;EI导出的是TXT文件。

历史记录导入:系统会自动将用户提交的文献保存到历史记录中,用户再次提交的时候,可通过搜索委托人姓名,任务编号过滤历史数据,勾选提交。

手动导入:手动导入是单篇提交的方式,用户需要将文献的标题,刊名名称,年度,作者填写到系统中,点击确定,可以将文献提交到系统中。

3.交检索

文献提交完成之后,点击“提交检索”,将任务提交到系统中。任务提交完后,页面将自动返回到历史记录页面。


4.查询报告状态变化
提交完成,馆员尚未审核之前,任务状态为“待审”,待审的任务,用户可以“撤回”,撤回之后任务状态为“草稿”。
馆员接受了任务之后,并且检索完成后任务状态为“完成”,用户等待馆员通知领取报告即可。


小编提示:

Tips1:建议适用集成检索提交论文,方便快捷

Tips2:按需勾选检索项目哦,选的项目越多,馆员检索内容越多,等待检索报告出炉时间也越长同时会产生高额费用

Tip3:特殊需求再备注中写明,馆员会与您电话沟通,在系统使用过程中有需要咨询的问题,请联系0591-22867712/0591-83465067.

Tips4:查收查引系统中“阅读条款——操作指南”中有更为详尽的操作指南和操作视频呦


在家就可以在线操作

是不是很方便呢

查收查引系统上线

我们服务一直在线

委托方式全面革新

我们服务初心不变


图文/信息技术部